PETUNJUK TEKNIS BAZAAR UNIVERSITAS

PETUNJUK TEKNIS BAZAAR UNIVERSITAS

I.          Waktu Pelaksanaan

1.       Hari/Tanggal    : Sabtu, 14 Oktober 201

2.       Waktu              : 09.00 – 21.00 WIB

3.       Tempat            : Universitas Brawijaya

4.       Call center       : 089628149133 (Dadang)

                             082230034356 (Ayu)

II.        Segmentasi

1.      Acara ini dihadiri oleh pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum. Acara ini diikuti oleh 5 universitas di malang yaitu Universitas Brawijaya (UB), Universitas Malang (UM), Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang (UIN), Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), Universitas Islam Malang (UNISMA).

III.     Ketentuan Bazaar Universitas

Setiap universitas yang mengikuti acara Biomass diwajibkan untuk:

1.      Menyumbangkan satu penampilan seni untuk ditampilkan pada awarding night Biomass dengan durasi maksimal 4 menit. Penampilan seni dapat berupa akustik, dance, stand up comedy, musikalisasi puisi, berbalas pantun dan penampilan menarik lainnya yang tidak mengandung unsur SARA dan tidak bersifat profokatif

2.      Membuka stand bazaar yang digabung dalam bazaar implementasi lomba bussines plan ( dalam 1 stand berisi dua macam bazaar, yaitu implementasi proposal dan  produk bebas dari jurusan Biologi masing-masing Universitas). Sistem voting bazaar berlaku untuk seluruh peserta bazaar universitas, yang nantinya 5% dari hasil voting akan dimasukkan dalam penilaian proposal bussines plan.

IV.      Ketentuan Umum Bazaar

1.      Barang yang dijual dapat berupa makanan, minuman, kerajinan tangan, pakaian, make up, aksesoris dan produk lain yang tidak mengandung unsur SARA, tidak bersifat profokatif dan tidak mengandung bahan berbahaya.

2.      Peserta bazaar adalah anggota aktif Jurusan Biologi masing-masing universitas peserta Acara Biomass.

3.      Peserta bazaar wajib menjaga kebersihan dan kerapian area bazaar.

4.      Peserta bazaar tidak diperkenankan menjajakan barang dagangan di luar lokasi bazaar.

5.      Jumlah peserta yang menjajakan dagangan dalam stand bazaar maksimal 5 orang.

6.      Peserta wajib menggunakan identitas pengenal yang diberikan oleh panitia.

7.      Loading barang masuk harus dilakukan pada hari Sabtu, tanggal 14 Oktober 2017 Pukul 08.00 s/d 13.00 WIB dan loading barang keluar pada pukul 21.00 WIB.

8.      Peserta bazaar diperkenankan untuk mempersiapkan stand bazaar dari pukul 09.00 s/d 13.00 WIB.

9.      Bazaar harus sudah dibuka pada pukul 13.00 WIB dan ditutup pada pukul 21.00 WIB.

10.  Peserta diperkenankan membawa  peralatan masak  portable dan alat penunjang produk.

11.  Peserta bazaar wajib mendaftarkan diri ke panitia maksimal 29 oktober 2017

12.  Stand tidak dapat dipindah tangankan ke pihak lain tanpa seijin panitia.

13.  Peserta wajib ikut menjaga ketertiban dan keamanan acara bazaar.

V.        Fasilitas untuk peserta Bazaar

1.      Stand bazaar dengan ukuran 3x2 m.

2.      Dua buah meja dan 5 buah kursi.

3.      Sumber listrik dan lampu (peserta membawa stop kontak sendiri)

4.      Papan Vote Bazaar

VI.      Pendaftaran Peserta Bazaar

1.      Pendaftaran dibuka pada tanggal 1 – 29 September 2017

2.      Peserta Bazaar diwajibkan mengisi formulir pendaftaran (secara online atau offline). Formulir online dapat diisi di https://goo.gl/forms/jtGUQo972RdYFxvU2. Informasi lebih lanjut dapat dilihat di http://biomassday.blogspot.co.id/.

3.      Pendaftaran offline dilakukan di sekretariat Himpunan Mahasiswa Biologi Universitas Brawijaya.

4.      Peserta yang telah mendaftar wajib membayar uang sewa stand sebesar Rp. 100.000 baik secara langsung ataupun transfer ke rekening BNI 438780902 an RAHDIAN MAHENDRA dan melakukan konfirmasi dengan format BAZAR UNIV_Nama dan menunjukkan foto bukti transfer melalui aplikasi WA atau LINE ke nomor 085606664925.

5.      Peserta yang sudah melunasi biaya administrasi akan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi.

6.      Peserta dapat memilih stand setelah melunasi dan menunjukkan bukti pembayaran.

7.      Pihak panitia penyelenggara akan menunjukkan atau mengirimkan denah lokasi yang dapat dipilih oleh peserta, segera setelah konfimasi pembayaran.

8.      Peserta yang mendaftar dapat membayar uang muka 50% sampai tanggal 29 September 2017 (saat pertemuan teknik atau technical meeting dilaksanakan)

9.      Apabila peserta belum melunasi atau belum membayar sewa stand sampai tanggal yang ditentukan, maka peserta kehilangan hak atas stand dan panitia berhak mengalihkan stand ke pihak lain.

10.  Uang muka yang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali.

11.  Jika pembatalan oleh peserta dilakukan setelah pelunasan uang sewa, maka uang sewa tidak dapat dikembalikan kepada peserta.

12.  Jika pembatalan dilakukan oleh panitia setelah pelunasan uang sewa, maka peserta berhak menerima uang sewa secara penuh, kecuali jika peserta melakukan hal yang merugikan acara.

VII.   Pertemuan teknik atau technical meeting

Peserta Bazaar diharuskan mengikuti kegiatan Technical Meeting yang dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 29 September 2017 pada pukul 14.00 WIb s/d selesai, tempat akan di informasikan selanjutnya.

VIII. Sanksi bagi peserta yang melanggar aturan

1.      Kerusakan sarana stand yang disediakan oleh panitia ditanggung oleh peserta.

2.      Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan maka hak kepesertaan akan dicabut.