PETUNJUK TEKNIS BAZAAR UMUM/ OPEN TENANT

PETUNJUK TEKNIS BAZAAR UMUM/ OPEN TENANT

I.          Waktu Pelaksanaan

1.       Hari/Tanggal    : Sabtu, 14 Oktober 2017

2.       Waktu              : 09.00 – 21.00 WIB

3.       Tempat            :  Universitas Brawijaya

4.       Call Center      :  089628149133 (Dadang)

                              082230034356 (Ayu)

II.        Segmentasi

Acara ini dihadiri oleh pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum. Acara bazar melibatkan  5 universitas di Malang yaitu Universitas Brawijaya (UB), Universitas Malang (UM), Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang (UIN), Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), Universitas Islam Malang (UNISMA).  

III.     Ketentuan umum Bazaar

1.      Barang yang dijual dapat berupa makanan, minuman, kerajinan tangan, pakaian, make up, aksesoris, dan produk lain yang tidak mengandung unsur SARA, tidak bersifat profokatif dan tidak mengandung bahan berbahaya.

2.      Peserta Bazaar dapat berupa individu, komunitas, ukm atau perusahaan.

3.      Peserta Bazaar wajib menjaga kebersihan dan kerapian area Bazaar.

4.      Peserta Bazaar tidak diperkenankan menjajakan barang dagangan di luar lokasi Bazaar.

5.      Jumlah peserta yang menjajakan dagangan dalam stand Bazaar maksimal 3 orang.

6.      Peserta wajib menggunakan identitas pengenal yang diberikan oleh panitia.

7.      Loading barang masuk harus dilakukan pada hari Sabtu, tanggal 14 Oktober 2017 Pukul 08.00 s/d 13.00

       WIB dan loading barang keluar pada pukul 21.00 WIB.

8.      Peserta bazaar diperkenankan untuk mempersiapkan stand bazaar dari pukul 09.00 s/d 13.00 WIB.

9.      Bazaar harus sudah dibuka pada 13.00 WIB dan ditutup pada pukul 21.00 WIB

10.  Peserta Bazaar wajib mendaftarkan diri ke panitia maksimal tanggal 29 September 2017

11.  Peserta diperkenankan membawa  peralatan masak  portable alat penunjang produk.

12.  Stand tidak dapat dipindah tangankan ke pihak lain tanpa seijin panitia.

13.  Peserta wajib ikut menjaga ketertiban dan keamanan acara Bazaar.

IV.      Fasilitas untuk peserta Bazaar

1.      Stand Bazaar dengan ukuran  2x2 m.

2.      Satu buah meja dan 2 buah kursi.

3.      Sumber listrik dan lampu (peserta membawa stop kontak sendiri)

V.        Pendaftaran peserta Bazaar Umum

1.      Pendaftaran dibuka pada Gel 1 tanggal 1-24 September 2017 dan Gel 2 tanggal 25 – 29 September 2017

2.      Peserta Bazaar diwajibkan mengisi formulir pendaftaran (secara online atau offline). Formulir online dapat diisi di http://bit.ly/OpenTenantBiomass2017 . Informasi lebih lanjut dapat dilihat di http://biomassday.blogspot.co.id/.

3.      Pendaftaran offline dilakukan di sekretariat Himpunan Mahasiswa Biologi Universitas Brawijaya.

4.      Peserta yang telah mendaftar wajib membayar uang sewa stand sebesar Rp. 125.000 (pendaftaran gelombang I) atau Rp.150.000 (pendaftaran gelombang II) secara langsung ataupun transfer ke rekening BNI 438780902 an RAHDIAN MAHENDRA dan melakukan konfirmasi dengan format BAZAR UMUM_Nama, serta menunjukkan foto bukti transfer melalui aplikasi WA atau LINE ke nomor 085606664925.

5.      Peserta yang sudah melunasi biaya administrasi akan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi.

6.      Peserta dapat memilih stand setelah melunasi dan menunjukkan bukti pembayaran.

7.      Pihak panitia penyelenggara akan menunjukkan atau mengirimkan denah lokasi yang dapat dipilih oleh peserta, segera setelah konfimasi pembayaran.

8.      Peserta yang mendaftar dapat membayar uang muka 50% sampai tanggal 29 September 2017 dan melakukan pelunasan saat pertemuan teknik atau technical meeting dilaksanakan)

9.      Apabila peserta belum melunasi atau belum membayar sewa stand sampai tanggal yang ditentukan, maka peserta kehilangan hak atas stand dan panitia berhak mengalihkan stand ke pihak lain.

10.  Uang muka yang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali.

11.  Jika pembatalan oleh peserta dilakukan setelah pelunasan uang sewa, maka uang sewa tidak dapat dikembalikan kepada peserta.

12.  Jika pembatalan dilakukan oleh panitia setelah pelunasan uang sewa, maka peserta berhak menerima uang sewa secara penuh, kecuali jika peserta melakukan hal yang merugikan acara.

VI.      Pertemuan teknik atau technical meeting

Peserta Bazaar diharuskan mengikuti kegiatan Technical Meeting yang dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 29 September 2017 pada pukul 14.00 WIb s/d selesai, tempat akan diumumkan berikutnya.

VII.   Sanksi bagi peserta yang melanggar aturan

1.      Kerusakan sarana stand yang disediakan oleh panitia ditanggung oleh peserta.

2.      Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan maka hak kepesertaan akan dicabut.